Оплата с корпоративной карты иностранным компаниям

Коллеги, добрый день!

Может кто-то сталкивался и может помочь. Мы платим с корпоративной карты за доступы к сервисам Google, Microsoft и другие. 
Какие документы они могут дать, чтобы мы смогли закрыть эти суммы в авансовом отчете? 
Некоторые присылают инвойсы, но, насколько мне известно, инвойс - это счет на оплату. Но, что еще интересно, эти инвойсы они присылают ТОЛЬКО после совершения оплаты. Т.е. их можно положить в авансовый отчет? Или писать им и требовать что-то еще? 

Заранее спасибо за помощь)